‍

Blog post

Robin Musch

2 min leestijd

September 2, 2026

Wat moet iedere importeur in zijn contract opnemen?

Een importcontract is een overeenkomst tussen een Nederlandse koper en een buitenlandse leverancier voor invoer van goederen in Nederland of de EU. Importeurs dragen onder EU-recht zware verantwoordelijkheid voor productveiligheid en compliance. In onze praktijk zien wij dat importeurs deze verantwoordelijkheid onderschatten. Een goed contract verschuift risico's waar mogelijk terug naar de leverancier en bouwt waarborgen in voor handhaving.

Wat is het juridische probleem?

Importeurs dragen veel risico's: kwaliteitsdefecten, lange levertijden, productaansprakelijkheid in Europa, intellectueel eigendom en compliance met EU-regelgeving. Een contract met een buitenlandse leverancier moet deze risico's contractueel terugleggen. Bij gebreken moet de importeur snel kunnen reclameren, vervangen of ontbinden. Zonder gerichte clausules draagt u risico's die feitelijk bij de leverancier thuishoren.

Wat zegt de wet?

Onder EU-recht is de importeur in veel sectoren productaansprakelijk en verantwoordelijk voor CE-markering, REACH (Verordening 1907/2006), Cyber Resilience Act (Verordening 2024/2847) en de Productaansprakelijkheidsrichtlijn (Richtlijn (EU) 2024/2853). Het Weens Koopverdrag regelt B2B-koop. Brussel I-bis en Rome I bepalen forum en recht binnen EU. Voor sancties en oorsprongregels gelden EU-verordeningen.

Naar Nederlands recht regelen artikel 7:17 BW (conformiteit) en artikel 6:185 BW (productaansprakelijkheid) importeursverplichtingen. Onder artikel 6:187 BW wordt de importeur gelijkgesteld met de producent voor productaansprakelijkheid.

Welke risico's lopen bedrijven?

Importeurs kunnen via artikel 6:187 BW worden aangesproken voor defecten van Chinese fabrikanten zonder gerichte vrijwaring. Vertraagde levering veroorzaakt klantverlies. Onbekende IE-claims maken import onverkoopbaar. Niet-naleving van CE of REACH leidt tot recalls en boetes. Zonder duidelijke contractbasis dragen importeurs het risico van fouten elders in de keten.

Wat kunt u doen?

Regel ten minste: rechtskeuze en arbitrage (HKIAC of SIAC voor Aziatische leveranciers), kwaliteitsspecificaties met pre-shipment inspectie, leveringstermijnen met boetebeding bij vertraging onder artikel 6:91 BW, IE-vrijwaring, productaansprakelijkheidsvrijwaring onder artikel 6:187 BW, compliance-garanties (CE, REACH). Combineer met aanbetalingsplafonds en betaling tegen documenten. Zie ook ons artikel over Contracteren met Chinese leveranciers.

Veel gestelde vragen

Hoe regel ik kwaliteitscontrole?
Bouw kwaliteitsspecificaties in als bijlage met meetbare normen, monsterprocedure en tolerantie. Voorzie in pre-shipment inspectie door een onafhankelijke instantie zoals SGS, Intertek of Bureau Veritas. Koppel betaling aan succesvolle inspectie. Werk met gefaseerde betalingsstructuur (aanbetaling, betaling tegen inspectierapport, restbedrag na levering). Voor herhalende producten kan first article inspection extra zekerheid bieden.
Wat is een IE-vrijwaring?
Een IE-vrijwaring verplicht de leverancier u te vrijwaren tegen claims van derden over inbreuk op intellectueel eigendom (octrooi, merk, model, auteursrecht). De leverancier moet zorgen voor verdediging, schadevergoeding en eventueel licentie of vervangend product. Voor importeurs uit niet-EU landen is dit essentieel. Combineer met onderzoek naar bestaande IE-rechten via Espacenet en EUIPO voor de import start.
Wat is productaansprakelijkheid voor importeurs?
Onder Richtlijn (EU) 2024/2853 en artikel 6:187 BW worden importeurs in de EU gelijkgesteld met producenten. Slachtoffers kunnen importeurs direct aanspreken voor schade door gebrekkige producten. Voor importeurs is contractuele vrijwaring door de buitenlandse fabrikant cruciaal, maar in de praktijk vaak moeilijk afdwingbaar. Combineer met productaansprakelijkheidsverzekering en grondige leveranciersselectie. Bent u importeur en wilt u uw inkoopcontract laten toetsen op risicobeperking? Plan een vrijblijvende contractscan via muschlegal.nl. Musch Legal – uw specialist in internationaal handelsrecht.