Een contractchecklist is een gestructureerd hulpmiddel waarmee een onderneming alle juridisch relevante onderdelen van een internationaal contract systematisch beoordeelt. Zonder structuur worden punten gemist. In onze praktijk werken wij met een vaste checklist die wij periodiek herzien op nieuwe regelgeving. De checklist hieronder is de basis voor elke export- of importcontract review.
Wat is het juridische probleem?
Internationale contracten raken veel rechtsgebieden tegelijk: contractsrecht, IE, privacy, sancties, fiscaal en sectorrecht. Zonder checklist worden punten gemist. Bij elke nieuwe markt of transactie liggen risico's anders. Standaardsjablonen zonder controle zijn een veelvoorkomende oorzaak van rechtszaken. Een gestructureerde checklist scheelt tijd, kosten en risico, en stuurt op consistentie binnen uw onderneming.
Wat zegt de wet?
Voor verschillende elementen gelden eigen wettelijke kaders: Rome I (Verordening 593/2008) voor rechtskeuze, Brussel I-bis (1215/2012) voor forum, CISG voor koop, AVG (2016/679) voor data, CSDDD (2024/1760) voor keten, sanctieverordeningen voor handelsbeperkingen. Sectorrecht voegt extra eisen toe. Een goede checklist verwijst per onderwerp naar de juiste regelset.
Voor sommige sectoren (defense, dual-use onder Verordening 2021/821, pharma) gelden aanvullende vergunningen.
Welke risico's lopen bedrijven?
Vergeten clausules leiden tot zwakke juridische positie. Onbedoelde aansprakelijkheid groeit door cumulatie van standaardteksten zonder beoordeling. Niet-naleving van regelgeving (sancties, AVG, ESG) levert boetes op. Inconsistent contracteren binnen de onderneming maakt portfolio-management onmogelijk. Bij audits of geschillen blijken juist over-het-hoofd-geziene punten doorslaggevend.
Wat kunt u doen?
Implementeer een standaard contractchecklist met: partijen en bevoegdheid, scope en specificaties, prijs en betalingscondities, levering en Incoterms 2020, garantie en aansprakelijkheid, IE en data (AVG), geheimhouding, looptijd en beëindiging, overmacht (artikel 6:75 BW) en hardship, rechtskeuze (Rome I) en forumkeuze (Brussel I-bis), sancties en compliance, taalkeuze en handtekeningen. Stem af per type contract. Zie ook ons artikel over Contractmanagement voor internationaal opererende bedrijven.